如何使用智能填充(Ctrl+E)快速填充數據?

2020-08-04 486.5萬人已閱讀
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功能簡介:

"智能填充" 可以根據已錄入的數據,自動判斷還需要錄入的數據,進行一鍵填充。


使用條件:

1、選擇區域的所在列和鄰近列,存在示例數據作為參考。

2、選擇區域內有待填充的單元格,且不存在合并單元格、有效性等設置。


使用方法/步驟:

1、假如我們要提取信息(例如提取身份證日期),先在第一個單元格填寫示例數據,然后點擊菜單中的“智能填充”,一秒搞定。

提取信息.gif


2、若要合并數據,填寫示例數據,點擊“智能填充”,自動合并數據。

合并數據.gif


3、若要處理數據樣式(例如分段顯示手機號碼),先填寫示例數據,點擊“智能填充”,就完成了。

處理數據樣式.gif


版本要求:

該功能需WPS 12.7及以上版本才支持,若您找不到功能入口,請檢查WPS是否為最新版本,點擊「我」-「設置」-「關于軟件」,如果是12.7以下版本,則備份好文件,去應用市場更新版本至最新版本即可。


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