大學生應用技巧

巧用多人協作功能 多人同步修改文件

發布時間:2021-08-17 難度:初級

本教程適用版本:WPS Office For Windows 個人版 點此下載

在校園生活中,社團中經常會有團隊協作的活動,紙質修改文件很是麻煩,WPS的團隊協作模式可以提高多人同步修改文檔的效率,無需線下修正討論,線上即可實現多人同步協作文件。 無論文件是文字、表格、演示,都可以進行多人協作編輯。


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以此活動策劃書為例,想要開啟此文件協作模式,讓其他成員也可查看、編輯此文件應該如何操作呢?

首先單擊文檔右上角「協作」按鈕,文檔會自動保存并上傳至云端。上傳完成后將自動切換協作編輯頁面。單擊右上角「分享」,在彈框中可以選擇分享人員的范圍,確定好后單擊「創建并分享」。跳轉至分享設置,可以選擇多種方式分享給其他成員,在左上角可以設置分享時長并重新修改分享范圍。確定好后將鏈接發給協作者,成員收到鏈接后點擊進入,就可以與你一同編輯文檔了,移動端和pc端是可以同步的哦。

 

多人協作.gif


?如果其他成員將你的文檔覆蓋了怎么辦?

單擊右上角的「歷史記錄」下拉「查看最新改動」和「協作記錄」功能可以幫到你,想返回WPS客戶端,對文檔進行深入編輯,單擊右上角的「WPS打開」按鈕,就可以恢復到WPS客戶端編輯,切換至高級編輯狀態就無法進行多人編輯了。多人協作功能是不是很實用大家快去試試吧。


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