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共享文件夾 創建與管理

發布時間:2020-02-25 難度:初級

本教程適用版本:WPS Office For Windows 個人版 點此下載


在工作中,為了便于文件管理與分發,我們可以在WPS內建立共享文件夾。

將成員邀請到共享文件夾內,各成員可上傳文件到文件夾中。

共享文件夾中的文件內容還可以自定義權限設置,讓文件共享更安全。

下面給大家操作演示共享文件夾的創建與管理。


教程分界線.png

?創建共享文件夾并邀請。

打開WPS,進入WPS首頁。

選擇“共享”-“新建共享文件夾”,輸入“共享文件夾”名稱就可以了,點擊創建并邀請。

我們可以通過復制鏈接發送給好友的方式邀請,或者直接從通訊錄里邀請好友加入。


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?管理共享文件夾。

文件夾創建好后,我們可以上傳需要共享的文件以及文件夾,或者在上方點擊“新建”。

在此處可以上傳文件或創建新文檔。成員可以在此處下載、或上傳共享文件,點擊“成員管理”。

可選擇將此成員權限更改為管理員,管理員可以控制普通成員權限,可以邀請新的成員加入。

也可以將此成員設置為“成員.允許編輯”,成員可以編輯中的文檔。

以及將此成員設置為成員.僅查看”,成員只能查看中的文檔,沒有編輯權限。

點擊“移除該成員”即可將此成員移除。

若此共享文件夾不需要進行共享了,點擊“取消共享”就可以了。


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