論文保存崩潰、排版調整麻煩?這份WPS攻略請收好

2022-02-21 3.7萬人已閱讀


現在不少學生已經進入論文開寫狀態,論文恐有三難:

? 寫到一半電腦宕機沒保存...
? 排版規范看不懂還找不著操作在哪...
? 論文查重一片紅...

回想起被論文支配的日子,依然讓人心有戚戚...

為了幫助大家更輕松地完成論文,WPS君準備了這篇實用攻略,建議收藏,或轉發給需要的同學、朋友們。

01

論文開寫,做好萬全準備

文檔保存

論文寫到一半電腦斷電/宕機了,辛苦碼的字沒來得及保存... 為了避免這些情況的發生,在創作前,你可以在WPS「備份中心」中設置自動備份和開啟WPS「文檔云同步」,來減少論文丟失的風險。

在WPS「備份中心」中,可以將自動備份時間設為每間隔1分鐘保存一次。倘若遇上突然關機的情況,先別慌,可以到備份中心中找回論文。

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功能入口:應用-安全備份-備份中心

你還可以在備份中心中開啟WPS「文檔云同步」,文檔便能保存到云端,還能多設備保持同步。搜集的文獻資料,創作到一半的論文,換設備也無需來回發送下載,登錄同一WPS帳號,無論是學校電腦,家庭電腦,或手機,都可輕松繼續創作。

視頻教程如下:
??如何設置自動備份
??如何開啟文檔云同步

文獻準備

整理論文的文獻資料時,WPS還有兩個好用的功能可以讓你更得心應手。

下載的文獻資料多為PDF格式,可以使用「PDF轉Word」功能來提取所需的內容。

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功能入口:論文助手-PDF轉Word

論文需要參考外文文獻,WPS也提供了「全文翻譯」功能 ,支持72種語言,快速專業翻譯全文,還能保持原文的格式。

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功能入口:論文助手-文獻翻譯

視頻教程如下:
??如何使用PDF轉Word(會員功能)
??如何使用全文翻譯功能(會員功能)

02

論文排版,不只有格式刷

寫完論文并不是終點,因為馬上便迎來調整格式。有時對照著格式規范,經常找不到操作圖標在哪...只好逐個逐個使用格式刷,非常浪費時間。

WPS集成了特色【選項卡】-「論文助手」,在這個選項卡功能面板中,涵蓋了幾乎整個論文寫作過程中會使用到的工具或功能,助你更快完成操作(適用最新WPS Windows個人版)

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自動生成目錄

比如說,論文插入目錄可以使用WPS「智能目錄」功能,通過AI技術自動識別標題,判斷文檔的結構,標題長短等等因素,自動生成目錄。哪怕后續內容有更改,也可以一鍵點擊自動更新目錄。

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功能入口:論文助手-插入目錄

高效調整排版

論文對字體、章節頁面、頁眉頁腳等等,都有非常細致且嚴格的要求,在WPS「論文助手」選項卡中,你可以快速調整排版。

舉個例子,假如格式要求封面頁不設頁碼,頁碼數字在頁腳處居中對齊。

你可以到正文頁處,在論文助手選項卡功能選區中點擊【頁碼】。正文頁中對應的頁腳位置便會出現“頁碼設置”按鈕,按需選擇【居中】及應用到【本頁及之后】,即可快速完成設置。

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功能入口:論文助手-頁碼

當然,WPS還有「論文智能排版」功能,支持直接搜索學校名稱或上傳參考范文,快速完成排版,你只需再檢查調整細節即可。

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功能入口:論文助手-論文智能排版

視頻教程如下:
??如何使用WPS論文排版(會員功能)

03

論文查重,先給WPS“幫幫眼”

一鍵校對糾錯

把論文給導師看之前,你還可以使用WPS「文檔校對」功能檢查有無用詞標點錯誤,并根據給出的建議進行修改。

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功能入口:論文助手-文檔校對

視頻教程如下:
??如何使用WPS文檔校對(會員功能)

支持論文查重

官方查重前,可以使用WPS先進行自審。WPS「論文查重」功能云集了包括萬方數據、PaperOK、Paper Time等多家知名查重品牌。用WPS論文查重后,你可以直觀看到重復字段,“對癥下藥”快速完成修改。

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功能入口:論文助手-論文查重

視頻教程如下:
??如何使用WPS論文查重(需額外付費)


以上,從準備開寫到論文的排版、定稿,WPS都集成了許多好用的功能,為同學們保駕護航。希望可以幫忙提高論文寫作的效率,把更多的時間專注于內容和表達。

歡迎收藏或分享這篇攻略,祝身處苦惱論文季的同學們,早日把論文搞定!

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